Een personeelsuitje met overnachting plannen, locaties en accommodaties

Een personeelsuitje dat iets meer is dan een middag bowlen met een biertje na? Een lang weekend weg met collega's pakt vaak heel anders uit dan een georganiseerde vrijdagmiddag. Er is tijd om elkaar te leren kennen buiten de werkrol, om iets te ondernemen en om eens samen iets te leuks te doen dat niets met deadlines te maken heeft. Hoe je dit geheel goed organiseert lees je hieronder. 

Begin bij het doel van het uitje 

Voordat je de eerste groepsaccommodaties langsgaat, loont het om eerst even stil te staan bij wat het uitje eigenlijk moet opleveren.  

Een verkoopteam dat net een pittig kwartaal achter de rug heeft, snakt waarschijnlijk naar rust, een sauna en wandelpaden voor de deur. En een afdeling die door een recente fusie nog uit twee kampen bestaat, heeft wellicht eerder baat bij actieve teambuilding zoals een GPS-tocht of een kookworkshop. En het projectteam dat eindelijk die grote oplevering achter de rug heeft, wil misschien simpelweg samen feesten zonder enige verplichting op de planning. 

Dat doel bepaalt vervolgens vrijwel alles: de regio, de accommodatie, en hoe vol de planning mag zijn. Een rustweekend in een afgelegen boerderij vraagt om iets heel anders dan een feestweekend nabij een levendige stad. Zorg er dus voor dat er iets goed gebrainstormd wordt over het uitje zelf, en dat doe je het liefst zo democratisch mogelijk met je team!  

Waar je op moet letten bij de accommodatie 

Als je net als ik vind dat de accommodatie het uitje maakt, dan komt het aan op een paar belangrijke details die vooraf gecheckt moeten worden. En dat zijn vooral functionele zaken. Het aantal badkamers is om te beginnen cruciaal bij grotere groepen, want één badkamer voor twintig man levert al snel ochtendfile op. Een vaatwasser is geen luxe maar pure noodzaak, tenzij iemand vrijwillig tachtig borden met de hand wil afwassen. En vergeet ook niet om goed naar het aantal bedden te kijken, want stapelbedden of veldbedjes worden door collega's zelden gewaardeerd na een lange werkweek. 

Let verder op de aanwezigheid van meerdere zit- of chillruimtes, zodat niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde kamer hoeft te zitten. Een vuurkorf of buitenterras met voldoende zitplekken werkt altijd goed en een ruime keuken met een grote eettafel, voldoende pannen en genoeg borden voor de hele groep voorkomt logistiek gepuzzel bij het ontbijt of uitgebreid diner.  

Praktische tips voor de organisatie 

Hier zijn nog een paar kleine maar niet geheel onbelangrijke zaken die het uitje een heel stuk soepeler laten verlopen: 

• Boek minimaal drie maanden van tevoren, vooral in voor- en najaar 

• Vraag dieetwensen op tijd uit voor het gezamenlijke diner 

• Regel het vervoer centraal, scheelt veel gepuzzel ter plaatse 

• Houd in het programma ruimte voor spontaniteit 

• Wijs één centraal aanspreekpunt aan tijdens het weekend 

Honderden locaties op één plek 

Het verschil tussen een geslaagd en een matig personeelsuitje begint vaak bij de locatie. Bij Groepen.nl zijn er ruim 850 groepsaccommodaties in Nederland in de vorm van huizen, boerderijen en landgoederen te vinden, verspreid over al onze provincies. Bovendien kun je de grens over, met vakantiehuizen voor 20, 30 of zelfs 1000 personen in onder meer België, Frankrijk en Duitsland maar ook Portugal en Italië. Filter op het aantal personen, faciliteiten en regio of land en binnen een paar klikken sta je dichter bij het ideale bedrijfsuitje!