Rekening houden met gasten op jouw bruiloft: dit kun je regelen

De bruiloft is jullie dag waarin het gaat om jullie als bruidspaar. Maar op deze grote dag horen natuurlijk ook de gasten. Zij maken deel uit van jullie bijzondere dag en het is ook prettig als je tijdens deze dag rekening houdt met hen. Waar moet je eigenlijk allemaal aan denken om ervoor te zorgen dat jullie bruiloft ook een leuke dag wordt voor jouw gasten? In het onderstaande artikel zetten we op een rij waar je aan kunt denken.

Van uitnodiging tot aankomst: een goede start

Om te beginnen is het natuurlijk verstandig dat de communicatie goed zit tussen jou en de gasten. Door goede communicatie vooraf, zorg je er ook voor dat de gasten weten waar ze aan toe zijn. Geef bijvoorbeeld praktische informatie over locatie, tijden en ook wat de gasten aan moeten trekken. Verder moet je ook informatie geven over de parkeergelegenheid op de locatie, de bereikbaarheid ervan en ook als gasten met het openbaar vervoer willen komen is het goed om dit te communiceren.

Mochten er veel gasten van ver weg moeten komen? Dan is het slim om een locatie te huren waar gasten kunnen overnachten of waar overnachtingsmogelijkheden in de buurt zijn. Denk bijvoorbeeld aan een hotel op de Veluwe als je daar wil gaan trouwen. Zorg dus dat de communicatie in orde is om misstanden te voorkomen.

Comfort tijdens de dag

Gedurende de dag is het belangrijk dat er wordt nagedacht over het comfort. Denk aan voldoende zitplekken en rustmomenten voor jouw gasten. Je kunt bijvoorbeeld verschillende binnen- en buitenruimtes benutten, zodat jouw gasten zelf kunnen bepalen waar ze hun rustmomentjes pakken. Dit biedt ook bescherming tegen regen, zon of kou. Ook is het prettig als er genoeg ruimte is om te bewegen of om te socializen met de andere gasten. Bij trouwlocatie Veluwe is er een gebrek aan comfort: hier vier je alles op een locatie en kun je gebruikmaken van verschillende ruimtes.

Rekening houden met verschillende gasten

Daarnaast is het prettig dat er rekening wordt gehouden met de verschillende gasten. Zo is de kans aanwezig dat er zowel jonge als oude gasten aanwezig zijn. Denk aan families met kinderen, oudere gasten of gasten met een beperkte mobiliteit. Hoe zorg je ervoor dat zij zich gedurende de dag vermaken en dat zij zich prettig voelen? Denk aan voldoende speelmogelijkheden of zitplekken. Komen er daarnaast internationale gasten? Dan kan het ook fijn zijn als er wordt gedacht aan de taal- en cultuurverschillen.

Eten en drinken: meer dan alleen een menu

Het draait verder dan alleen het samenstellen van een menu tijdens de bruiloft. Zo moet je ook rekening houden met de dieetwensen van jouw gasten en eventuele allergieën. Denk aan vegetarische, veganistische of halal opties. Eventueel kan de ceremoniemeester deze dieetwensen verzamelen en doorgeven aan de locatie die het eten en drinken verzorgt.

Vermaak en betrokkenheid

Op een bruiloft moet je er natuurlijk voor zorgen dat je de gasten vermaakt. Zo kun je bijvoorbeeld een activiteit doen waar alle gasten aan mee kunnen doen. Ook kun je rekening houden op het feest met de gasten. Denk bijvoorbeeld aan de muziekkeuze voor diverse leeftijden, zorg dat er tafels en stoelen aanwezig zijn voor mensen die niet de hele avond kunnen staan. Tijdens een bruiloft is het ook belangrijk dat er ruimte is voor ontspanning, maar ook voor momenten van feest. Zorg dat de afwisseling duidelijk is tussen formeel en informeel zodat je de dag van je leven kan beleven samen met je gasten.

Persoonlijke aandacht maakt het verschil

Het zit ‘m in de kleine details en dat maakt het verschil, zoals ook persoonlijke aandacht. Je kunt bijvoorbeeld een welkomstmoment inlassen tijdens de bruiloft waarin je de gasten begroet, of geef jouw gasten een bedankje na het feest. Neem ook tijd voor gesprekken en geef de gasten het gevoel dat ze er echt bij horen.